Interni sestanek komisije

Po ocenjevanju je potrebno zagotoviti prostor, kjer poteka interni sestanek komisije (cca 1,5 h). Če je mogoče, se naj zagotovi brezplačna internetna povezava.

Tiskovna konferenca

Po internem sestanku komisije sledi še tiskovna konferenca (15-30 min) s predstavniki kraja in novinarji, kjer predsednik komisije poda uradno izjavo o prvih vtisih.

V času ocenjevanja komisija ne daje izjav novinarjem; možna je le izjava predsednika komisije in domačih sodnikov pod naprej dogovorjenimi časovnimi pogoji.

Uradna vecerja

Če je uradna večerja, naj bo tudi v takem vzdušju. Če je mogoče, na dan prihoda sodnikov, naj bo večerja samo za sodnike. Večerje se morajo končati najkasneje ob 22:30.